Règlement du camping

Le camping du So W’happy 2020 est soumis au présent règlement que vous acceptez en entrant sur le site. Toute infraction à ce règlement sera passible de sanctions pouvant aller jusqu’à l’exclusion pure et simple du camping et du festival.

Le camping est un lieu de repos, il ne peut en aucun cas servir à prolonger la fête. 

L'accès au camping sera strictement réservé aux personnes disposant d'un ticket week-end.

Horaire d’ouverture

Le camping du festival est ouvert du vendredi 10 juillet, à partir de 15h00 au lundi 13 juillet à 12h00.

Check-in (Première arrivée): 

  • Vendredi 10 juillet de 15h00 à 22h00 
  • le samedi 11 juillet de 10h00 à 22h00,
  • le dimanche 12 juillet de 11h00 à 18h00 

Check in/out (Entrées/Sorties autorisées) :

  • le vendredi 10 juillet de 15h00 à 22h00
  • le samedi 11 juillet de 08h00 à 12h00
  • le dimanche 12 juillet de 08h00 à 12h00.

Attention : toute sortie hors des horaires d’entrée/sortie autorisée sera définitive jusqu’au samedi 8h - 12h ou au dimanche 8h - 12h.

L’accès au camping

Le camping est exclusivement accessible aux détenteurs du bracelet qui sera délivré à l’entrée du festival sur base du ticket. Il devra être porté en permanence.

Ticket accédant au camping :

  • Week-end + camping => accès au camping/festival du vendredi 10 juillet  au lundi 13 juillet;.
  • VIP week-end => accès au camping du vendredi 10 juillet au dimanche 12 juillet et festival samedi/dimanche.

À chaque entrée, une palpation de sécurité et une fouille des bagages sont possibles. 

Sécurité

Sont interdits sur le site du camping :

  • tout récipient en verre
  • la détention ou la consommation de boissons alcoolisées à l’exception de celles vendues par l’organisateur du festival
  • les pipes à eau, les chichas, ainsi que la détention ou la consommation de toutes drogues 
  • tout type de feux dépassant la taille d’une flamme de briquet (barbecue, bougies, brûleurs et autres installations au gaz, …) 
  • tout type d’aérosols (les déodorants en boules sont autorisés)
  • les groupes électrogènes
  • les outils (clés plates, pinces, pelles, etc.) pouvant servir à démonter les grilles. Toute personne tentant d’escalader, d’ouvrir ou d’abîmer les infrastructures, ou d’introduire frauduleusement des objets à l’intérieur du camping, sera immédiatement exclue du camping et du festival
  • les installations de musique (sono). La musique n’est pas autorisée afin de respecter le sommeil de chacun
  • les activités commerciales : les campeurs ne sont pas autorisés à vendre de la nourriture, des boissons ou quoi que ce soit d’autre.
  • la distribution de dépliants et autres matériels de promotion
  • les objets coupants et tout autre matériel pouvant nuire à la convivialité du camping (armes blanches, feux d’artifices, pétards, …)
  • sauf autorisation express de l’organisation, toute grande tente dépassant 9 m²

L’introduction de boissons non alcoolisées en quantité raisonnable est autorisée sur le site du camping pour autant que les bouteilles en plastique ou les canettes les contenant n’aient jamais été ouvertes auparavant. La nourriture ne devant pas être cuite ou réchauffée est également autorisée à l’intérieur du camping (ainsi que la glacière pour la conserver). 

Les objets précités seront confisqués à l’entrée et l’organisation décline toute responsabilité en cas de non restitution. 

Toute personne surprise sur le terrain de camping en possession d’un des objets interdits précités sera immédiatement exclue du camping et du festival.

Les contrevenants s’exposent à des poursuites judiciaires si la possession desdits objets est constitutive d’une infraction pénale (arme blanche, drogue,…).

Des agents de sécurité et des stewards seront en permanence présents à l’entrée et à l’intérieur du camping. N’hésitez pas à leur signaler tout problème.


Sanitaires

Des toilettes gratuites et des douches payantes (1 Sowhaf) sont mises à la disposition des campeurs. 

  • Les douches payantes seront accessibles : 
    - Le vendredi 10 juillet : de 23h00 à 03h00
    - Le samedi 11 juillet de 09h00 à 14h00 et de 23h00 à 03h00
    - Le dimanche 12 juillet de 09h00 à 14h00 et de 21h00 à 01h00
    - Le lundi 13 juillet de 08h00 à 10h00
  • Les toilettes gratuites: 
    • accessibles à tout moment.
Stands
  • Épicerie - Boissons - Recharge GSM - Location Lockers : 
    • Vendredi 10 juillet : de 15h00 à 3h00
    • Samedi 11 juillet : de 8h00 à 3h00
    • Dimanche 12 juillet : de 8h00 à 1h00
    • Lundi 13 juillet : de 8h00 à 12h00.

 

  • Lockers (casiers) : 
    • accessibles à tout moment après avoir loué votre carte (8€ pour tout le week-end).


Emplacement 

La surface prévue pour chaque tente est de 4 m2 (emplacement 2 personnes) ; 9 m2(emplacement 4 personnes).

La tente devra être installée dans la zone désignée par les membres de l’organisation. 

Le marquage au sol délimitant les allées coupe-feu et sortie de secours devra impérativement être respecté.

Toute installation (tente, tendeurs, etc.) susceptible d’entraver le passage des secours sera démontée.

Respect du site et des autres campeurs

Il est strictement interdit (sous peine d’exclusion immédiate) d’abandonner vos déchets sur le sol.

Les campeurs sont tenus de trier leurs déchets et de les déposer au point de collecte le plus proche. Des poubelles sont mises gratuitement à disposition à l’accueil campeurs.

Il est interdit au campeur de dénaturer les arbres, d’en couper des branches et de dégrader le sol.

Toute action de dégradation commise sur la végétation, les clôtures, le terrain ou les installations sera la responsabilité de son auteur, qui devra s’acquitter du coût des remises en état.

Tout comportement de nature à déranger le repos des autres campeurs sera passible d’exclusion du site.

De manière générale, chacun est prié de s’abstenir de toute action qui pourrait nuire à la convivialité, la propreté, l’hygiène et à l’aspect général du camping et de ses installations, notamment les sanitaires.

L’emplacement qui aura été utilisé durant le séjour devra être remis dans l’état dans lequel le campeur l'a trouvé à son entrée dans les lieux.

Vol / Dégradation

Malgré la présence d’agents de sécurités, il est impossible de surveiller les affaires de chaque campeur. Ne laissez donc jamais d’objets de valeur dans votre tente ou autre sans surveillance.

L’organisation décline toute responsabilité en cas de vol ou d’éventuelles dégradations de vos effets personnels.

À votre écoute

Une question, un renseignement? Les membres de l’organisation restent à votre disposition pendant toute la durée du festival.