Règlement du camping

Le camping du So W’happy 2022 est soumis au présent règlement que vous acceptez en entrant sur le site. Toute infraction à ce règlement sera passible de sanctions pouvant aller jusqu’à l’exclusion pure et simple du camping et du festival.

Le camping est un lieu de repos, il ne peut en aucun cas servir à prolonger la fête. 

L'accès au camping sera strictement réservé aux personnes disposant d'un ticket week-end + camping.


Entrée Campeurs:

Rue de l’église 41 à B-7623 Rongy, cliquez ici pour l'afficher dans Google Maps

Parking Campeurs:

Chemin de Lecelles à B-7623 Rongy, cliquez ici pour l'afficher dans Google Maps

Horaire d’ouverture

Le camping du festival est ouvert du vendredi 8 juillet, à partir de 15h00 au lundi 11 juillet à 12h00.

Quand peut-on arriver sur le site du camping pour s'y installer : 

  • Vendredi 8 juillet de 15h00 à 22h30 
  • le samedi 9 juillet de 11h00 à 20h30,
  • le dimanche 10 juillet de 12h00 à 16h00 

Quand peut-on quitter le camping ? :

  • le vendredi 8 juillet jusque 3h15
  • le samedi 9 juillet jusque 3h15
  • le dimanche 10 juillet jusque 00h15
  • le lundi 11 juillet jusque 12h

Sorties autorisées:

Il est possible de sortir du site du camping puis y revenir après votre installation afin d'aller faire une course, aller chercher un ami ou retourner à votre voiture.

  • le samedi 9 juillet de 10h00 à 13h00
  • le dimanche 10 juillet de 10h00 à 13h00

Attention : toute sortie hors des horaires d’entrée/sortie autorisée sera définitive

 

L’accès au camping

Le camping est exclusivement accessible aux détenteurs du bracelet qui sera délivré à l’entrée du festival sur base du ticket. Il devra être porté en permanence.

Voici les différents tickets permettant l'accès au camping :

  • COMBI REGULAR + CAMPING => accès au camping et au festival du vendredi 8 juillet jusqu'au lundi 11 juillet.
  • COMBI REGULAR + DRINK 50 SWF + CAMPING => accès au camping et au festival du vendredi 8 juillet jusqu'au lundi 11 juillet + 50 SWF (tokens)
  • Combi VIP + Camping inclus => accès au camping et au festival en formule VIP du vendredi 8 juillet jusqu'au lundi 11 juillet.
  • Combi VIP + Camping inclus + DRINK 50 SWF => accès au camping et au festival en formule VIP du vendredi 8 juillet jusqu'au lundi 11 juillet + 50 SWF (tokens)

Tout autre type de ticket ne permet pas l'accès au camping ainsi qu'à la pré-party du vendredi.

À chaque entrée, une palpation de sécurité et une fouille des bagages sont possibles. 

 

Sécurité

Sont interdits sur le site du camping :

  • tout récipient en verre
  • la détention ou la consommation de boissons alcoolisées à l’exception de celles vendues par l’organisateur du festival. Nous pratiquons la tolérance zéro par rapport aux boissons alcoolisées amenées depuis l'extérieur du festival.
  • les pipes à eau, les chichas, ainsi que la détention ou la consommation de toutes drogues 
  • tout type de feux dépassant la taille d’une flamme de briquet (barbecue, bougies, brûleurs et autres installations au gaz, …) 
  • tout type d’aérosols (les déodorants en boules sont autorisés)
  • les groupes électrogènes
  • les outils (clés plates, pinces, pelles, etc.) pouvant servir à démonter les grilles. Toute personne tentant d’escalader, d’ouvrir ou d’abîmer les infrastructures, ou d’introduire frauduleusement des objets à l’intérieur du camping, sera immédiatement exclue du camping et du festival
  • les installations de musique (sono). La musique n’est pas autorisée afin de respecter le sommeil de chacun, seuls les petits baffles portables sont autorisés
  • les activités commerciales : les campeurs ne sont pas autorisés à vendre de la nourriture, des boissons ou quoi que ce soit d’autre.
  • la distribution de dépliants et autres matériels de promotion
  • les objets coupants et tout autre matériel pouvant nuire à la convivialité du camping (armes blanches, feux d’artifices, pétards, …)
  • sauf autorisation express de l’organisation, toute grande tente dépassant 9 m²

L’introduction de boissons non alcoolisées en quantité raisonnable est autorisée sur le site du camping pour autant que les bouteilles en plastique ou les canettes les contenant n’aient jamais été ouvertes auparavant. La nourriture ne devant pas être cuite ou réchauffée est également autorisée à l’intérieur du camping (ainsi que la glacière pour la conserver). 

Les objets précités seront confisqués à l’entrée et l’organisation décline toute responsabilité en cas de non restitution. 

Toute personne surprise sur le terrain de camping en possession d’un des objets interdits précités sera immédiatement exclue du camping et du festival.

Les contrevenants s’exposent à des poursuites judiciaires si la possession desdits objets est constitutive d’une infraction pénale (arme blanche, drogue,…).

Des agents de sécurité et des stewards seront en permanence présents à l’entrée et à l’intérieur du camping. N’hésitez pas à leur signaler tout problème.


Sanitaires

Des douches et toilettes gratuites sont mises à la disposition des campeurs. 

  • Les douches seront accessibles : 
    - Le vendredi 8 juillet : de 18h00 à 00h00
    - Le samedi 9 juillet de 00h00 à 04h00, de 08h00 à 15h00 et de 21h00 à 00h00
    - Le dimanche 10 juillet de 00h00 à 04h00, de 08h00 à 15h00 et de 21h00 à 00h00
    - Le lundi 11 juillet de 00h00 à 02h00 et de 08h00 à 12h00

Les douches seront fermées définitivement le lundi 11 juillet à 12h00 !

  • Les toilettes: 
    • accessibles à tout moment.

Stands
  • Épicerie - Boissons - Recharge GSM - Location Lockers : 
    • Vendredi 8 juillet : de 15h00 à 3h00
    • Samedi 9 juillet : de 8h00 à 3h00
    • Dimanche 10 juillet : de 8h00 à 1h00
    • Lundi 11 juillet : de 8h00 à 12h00.
  • Lockers (casiers) : 
    • accessibles à tout moment après avoir loué votre carte (8€ pour tout le week-end).

  • Un bar ainsi que des food trucks seront présents sur le site du camping

Épicerie:

Vous pourrez y trouver les produits suivants : 

Nourriture: chips, snacks (mars, snickers, lion, twix, m&m's), bonbons, chewing gums
Boissons: café, eau
Produits d'hygiène: dentifrice, gel douche, dédorant bille, brosse à dent
Petit matériel: gourdes, briquets, chargeur, câble USB / iPhone / Type C
Matériel de camping: matelas 1 personne, matelas 2 personnes


Emplacement 

La surface prévue pour chaque tente est de 4 m2 (emplacement 2 personnes) ; 9 m2(emplacement 4 personnes).

La tente devra être installée dans la zone désignée par les membres de l’organisation. 

Le marquage au sol délimitant les allées coupe-feu et sortie de secours devra impérativement être respecté.

Toute installation (tente, tendeurs, etc.) susceptible d’entraver le passage des secours sera démontée.


Respect du site et des autres campeurs

Il est strictement interdit (sous peine d’exclusion immédiate) d’abandonner vos déchets sur le sol.

Les campeurs sont tenus de trier leurs déchets et de les déposer au point de collecte le plus proche. Des poubelles sont mises gratuitement à disposition à l’accueil campeurs.

Il est interdit au campeur de dénaturer les arbres, d’en couper des branches et de dégrader le sol.

Toute action de dégradation commise sur la végétation, les clôtures, le terrain ou les installations sera la responsabilité de son auteur, qui devra s’acquitter du coût des remises en état.

Tout comportement de nature à déranger le repos des autres campeurs sera passible d’exclusion du site.

De manière générale, chacun est prié de s’abstenir de toute action qui pourrait nuire à la convivialité, la propreté, l’hygiène et à l’aspect général du camping et de ses installations, notamment les sanitaires.

L’emplacement qui aura été utilisé durant le séjour devra être remis dans l’état dans lequel le campeur l'a trouvé à son entrée dans les lieux.


Vol / Dégradation

Malgré la présence d’agents de sécurités, il est impossible de surveiller les affaires de chaque campeur. Ne laissez donc jamais d’objets de valeur dans votre tente ou autre sans surveillance.

L’organisation décline toute responsabilité en cas de vol ou d’éventuelles dégradations de vos effets personnels.


À votre écoute

Une question, un renseignement? Les membres de l’organisation restent à votre disposition pendant toute la durée du festival.