Être bénévole au So W’Happy Festival c’est participer à une dynamique participative, s’engager dans un projet qui a une réelle portée sociale et environnementale. Mais c’est aussi et surtout, faire des rencontres, partager avec d’autres et s’amuser ensemble !

Cette année, nous avons besoin de toi pour construire et démonter le festival ! 
Montage : Du lundi 15 juin 2026 au jeudi 10 juillet 2026 inclus.
Démontage : Du 13 juillet 2026 au mercredi 31 juillet 2026 inclus (et plus si affinité). 

​En tant que bénévole, tu pourras:  

• Contribuer à la réussite d’un événement unique
• Vivre une expérience humaine forte dans une ambiance conviviale et chaleureuse. 
• Rencontrer des gens formidables et partager des moments de joie et d’entraide. 
• Te sentir utile et faire la différence en t’engageant pour un projet qui souhaite un changement sociétal. 
• Découvrir les coulisses du Festival! et apprendre de nouvelles compétences. 
• Vivre les 3 jours de festival sans travailler. 

Au programme : 

• Montage et démontage des infrastructures (site et camping)
• Construction et montage/démontage des décors du festival 
• Logistique et manutention 
• Tri et recyclage des déchets 

​Que tu sois bricoleur·euse ou  simplement motivé·e à vivre une expérience unique, il y a forcément une mission pour toi !  Alors n’attends plus, rejoins-nous !  
Pour te remercier de ton implication, plusieurs avantages te sont offerts :

Tu recevras ton pass festival en fonction de tes prestations.

Il est possible de dormir sur place avec ta tente, des douches seront à ta disposition ainsi que le catering durant les journées de montage et démontage. Si tu dépasses les conditions prévues, tu recevras des crédits supplémentaires à utiliser pour de la nourriture dans nos stands “Jeunesse Rongycienne” ou pour des boissons.

Tu fais partie d’une association de 10 personnes ou plus ? 
Tu souhaites financer ton camp ? acheter du nouveau matos ? vivre une chouette expérience en équipe ?Eviter de faire un repas ?
Inscris ton assoc ! 

La rémunération des associations varie en fonction de votre mission pendant le festival et du nombre d’heures prestées globalement.

Nous recherchons des bénévoles pour :

• Le montage du lundi 15/06/2026 au vendredi 10/07/2026
• Le démontage du lundi 13/07/2026 au vendredi 31/07/2026
• Durant le festival du vendredi 10/07/2026 au dimanche 13/07/2026

Sur la plateforme, tu peux indiquer une préférence de poste. Ceux-ci y seront tous décrits. Nous tenterons au mieux de respecter tes choix, mais nous ne pouvons rien te promettre. Concernant les horaires, ils sont par contre imposés. Tu dois être disponible du 10 au 12 juillet pour l’aide durant le festival et du 15 juin au 31 juillet dans le cadre du montage/démontage.

Oui ! Lors de ton inscription, tu peux t’enregistrer en équipe.
Le chef d’équipe crée l’équipe et invite ensuite ses amis à la rejoindre.
Cela permet à tous les membres de travailler ensemble sur le même poste et aux mêmes horaires.

En cas de retard ou d’absence, il est impératif de prévenir au plus vite à l’adresse suivante : benevole@so-whappy.com.

Sans motif légitime ou acceptable, nous serons contraints de :

• Désactiver tes accès sur ta puce,
• Couper ton bracelet, ce qui signifie plus d’accès au festival,
• Et te placer sur liste noire (« black list ») pour les prochaines éditions.

Des navettes seront mises en place à disposition gratuitement pour les bénévoles. Tu dois simplement le signaler dans ton inscription dans la rubrique « Informations bénévolat »

En tant que bénévole So W’happy, tu bénéficies de plusieurs avantages :

• Accès au festival pendant toute la durée de ton engagement,
• Crédits offerts après la réalisation de ta tranche horaire (sous validation du responsable), valables dans nos stands « jeunesse rongycienne » (boisson dans tous les bars, et la nourriture (gaufre, pain saucisse, panini, croque monsieur et granita)
• Et un t-shirt officiel du festival pour faire partie de la team So W’happy !

Cela dépend de ton poste et du nombre de jours pendant lesquels tu viens aider.
Les tranches horaires varient selon les postes, mais voici la répartition générale 👇

Durant le festival

• Si tu es bénévole pendant 3 jours, tu devras prester 4 tranches horaires sur l’ensemble du week-end.
• Si tu es bénévole pendant 2 jours, tu devras prester 3 tranches horaires.
• Si tu es bénévole pendant 1 jour, tu devras prester 2 tranches horaires sur cette journée.

*Une tranche horaire équivaut à environ 3h30 à 3h45 de prestation.

Durant le Montage/Démontage

• Pour obtenir 1 jour d’accès au festival, tu dois prester 3 jours de travail (8h par jour).
• Pour obtenir 2 jours d’accès au festival, tu dois prester 6 jours de travail (8h par jour).
• Pour obtenir 3 jours d’accès au festival, tu dois prester 7 jours de travail (8h par jour).

Cela dépend de ton poste. Certaines informations te seront communiquées via tes documents sur la plateforme Weezevent via ton espace. Si ce n’est pas le cas, nous t’expliquerons tes tâches sur place le jour de l’événement.
Des mails informatifs te parviendront également pour expliquer ton arrivée.

Tu peux contacter les responsables bénévoles via l’adresse benevole@so-whappy.com