Quand ?
Le festival aura lieu les vendredi 12 juillet, samedi 13 juillet & le dimanche 14 juillet 2024.
Vendredi 12 juillet de 18h à 03h
- Ouverture des portes à 18h
- Entrée possible jusque 22h30
Samedi 13 juillet de 13h à 03h
- Ouverture des portes à 12h30
- Entrée possible jusque 22h00
Dimanche 14 juillet de 12h à 00h
- Ouverture des portes à 11h30
- Entrée possible jusque 21h00
Attention : Sortie définitive! Rentrer à nouveau = repayer! IN = IN & OUT = OUT!
Toute sortie par jour du Festival sera considérée comme définitive.
Fermeture des bars à 02h30 vendredi, à 02h00 samedi et 23h30 dimanche (sauf softs jusque la fermeture).
Les Food Trucks seront disponibles jusqu’à la fermeture du festival.
Où ?
Entrée et Parking NON CAMPEURS : Chemin d’Howardries à 7623 Rongy – BELGIQUE
Entrée CAMPEURS : Rue de l’église 41 à B-7623 Rongy
Parking CAMPEURS : Chemin de Lecelles à B-7623 Rongy
Entrée du festival :
Veuillez vous présenter muni de votre billet dans un format papier lisible à l’entrée du festival.
Le So W’Happy Festival pourra refuser l’entrée si le billet n’est pas correctement lisible.
Pour fluidifier votre passage à l’entrée, il est donc vivement conseillé d’imprimer votre ticket d’entrée.
Tickets également disponibles dans les points de vente suivants :
- Leclerc Saint-Amand-Les-Eaux (Espace Culturel)
- Coiffure Ferm’Hair à Roucourt
- Spar Chez Léon à Rongy
- Pizzeria la Venezia à Hollain
- Aréna Café à Leuze-en-Hainaut
- Station-service Escaut Pièces à Bléharies
- Ohana Studio / Do Beauty à Tournai
- Café Le Galibier à Rumes
- Café Chez Beau J’ai à Rongy
- Café Le Terminus à Wez-Velvain
Vous pouvez également acheter vos tickets en ligne via la page Tickets
Navettes
Des navettes de bus sont organisées entre la gare de Tournai et le site du festival du vendredi après-midi au lundi matin !
Les tickets coûtent 5€ par trajet (5€ à l’aller, 5€ au retour) et sont à payer en espèces directement en montant dans le bus. Prévoyez donc deux billets de 5€.
➤ Vendredi 12 juillet
- ALLER : Un bus toutes les 30 minutes de 14h00 à 21h00
- RETOUR : Un bus toutes les 30 minutes de 01h00 à 04h30
➤ Samedi 13 juillet
- ALLER : Un bus toutes les 30 minutes de 11h00 à 16h00
- RETOUR : Un bus toutes les 30 minutes de 0h00 à 4h30
➤ Dimanche 14 juillet
- ALLER : Un bus toutes les heures de 11h00 à 14h00
- RETOUR : Un bus toutes les 30 minutes de 22h00 à 1h30
➤ Lundi 15 juillet
- RETOUR: Un bus toutes les 30 minutes de 8h00 à 10h30
➤ ALLER signifie un trajet de la gare de Tournai vers le site du festival. Embarquement au dépose-minute en face de la gare.
➤ RETOUR signifie un trajet du site du festival vers la gare de Tournai. Embarquement près de l’église de Rongy.
Les bus font un trajet direct et ne font pas d’arrêt sur la route.
Règlement du Festival :
- Limite d’âge : Le vendredi 12 juillet, il n’y a pas de limite d’âge. Les mineurs doivent être accompagnés pendant toute la durée du festival d’une personne majeure. Toute personne, peu importe son âge, doit être en possession d’un ticket pour pouvoir entrer au festival.
Le samedi 13 juillet et dimanche 14 juillet, l’accès est strictement interdit aux moins de 16 ans. Une preuve d’identité peut vous être demandée à l’entrée pour justifier de votre âge.
- L’introduction de boissons et de nourriture sur le festival n’est pas autorisée.
- Les animaux ne sont pas admis.
- Toute personne impliquée dans des mouvements néfastes au bon déroulement du festival sera définitivement exclue du site et remise à la police !
- Sont acceptés à l’intérieur du site : appareil photo, caméra, drapeaux et tout autre objet festif considéré non dangereux par le service de gardiennage à l’entrée du festival.
- Sont interdits à l’intérieur du site : boissons et nourriture, drogues et armes. [Fouille possible à votre arrivée]. Attention : les selfies sticks et déodorants en sprays sont interdits !
- Tenue vestimentaire : toute tenue festive ou déguisement est bien entendu accepté. Pas d’interdiction spécifique tant que cela reste dans un esprit festif et respectueux d’autrui.
Services
RESTAURATION
De nombreux food trucks proposent une grande diversité de se restaurer sur place (pizzas cuites au four à bois, frites, pâtes, paninis, hamburgers, hot dogs, pains saucisses, croque-monsieurs, glaces, gaufres, etc)
De nombreux bars sont présents sur le site du festival. Nous vous rappelons que la consommation d’alcool doit se faire avec modération. Prévoyez toujours un BOB/SAM par véhicule ou préférez le camping. En cas de forte chaleur, n’oubliez pas de vous hydrater en conséquence via les points d’eau mis à votre disposition.
Plusieurs plats végétariens seront à votre disposition ! Pas de plat végan, les pâtes notamment pouvant contenir des traces d’oeuf.
VESTIAIRE
Des casiers à code (payants) sont à votre disposition. Prévoyez un pull pour la fin de soirée. Vous pouvez payer votre casier aux caisses « Tickets » se trouvant juste après l’entrée.
MOYENS DE PAIEMENT
Un bancontact est disponible aux différentes caisses afin d’acheter vos Sowhafs, seul moyen de paiement possible sur le site. Pas de possibilité de retrait d’argent. Les chèques ne sont pas acceptés.
Le So W’Happy Festival utilisera le système CASHLESS. Ce système vous permettra de payer vos consommations grâce à votre bracelet de festival. Des caisses de recharge et bornes de rechargement automatiques seront présentes pendant le festival mais si vous souhaitez éviter les files, n’hésitez pas à acheter vos recharges cashless en prévente!
CONFORT
Tout est mis en œuvre pour que vous ne manquiez de rien lors du festival. Des zones de repos avec de l’ombre sont présentes en nombre. Pour les fumeurs, un stand tabac est présent à l’intérieur du site.
Un stand d’aide médicale se tient à votre disposition pour les problèmes en tous genres. Leur équipe vous accueille à toute heure du jour ou de la nuit.
Des toilettes séparées hommes/femmes gratuites sont à votre disposition avec lavabos.
Divers jeux gonflables sont présents. Merci de respecter les instructions du responsable du jeu; cela pour votre sécurité et pour le bon fonctionnement du matériel.