Quand ?
Le festival aura lieu les vendredi 12 juillet, samedi 13 juillet & le dimanche 14 juillet 2024.
Vendredi 12 juillet :
Ouverture des portes à 18h.
Fermeture des portes à 22h30.
Samedi 13 juillet :
Ouverture des portes à 12h30.
Fermeture des portes à 22h00.
Dimanche 14 juillet :
Ouverture des portes à 11h30.
Fermeture des portes à 21h00.
Attention : Sortie définitive! Rentrer à nouveau = repayer! IN = IN & OUT = OUT!
Toute sortie du Festival sera considérée comme définitive.
Fermeture des bars à 03h00 samedi et 23h30 dimanche (sauf softs jusque la fermeture).
Les Food Trucks seront disponibles jusqu’à la fermeture du festival.
Où ?
Entrée et Parking NON CAMPEURS : Chemin d’Howardries à 7623 Rongy – BELGIQUE
Entrée CAMPEURS : Rue de l’église 41 à B-7623 Rongy
Parking CAMPEURS : Chemin de Lecelles à B-7623 Rongy
Entrée du festival :
Veuillez vous présenter muni de votre billet dans un format papier lisible à l’entrée du festival. Le So W’Happy Festival pourra refuser l’entrée si le billet n’est pas correctement lisible.
Lieux où les préventes papier sont disponibles :
- Centre Leclerc de Saint-Amand-Les-Eaux
- Coiffure Ferm’Hair à Roucourt
- Spar Chez Léon à Rongy
- Café Loco à Leuze
- Aréna café à Leuze
Vous pouvez également acheter vos tickets en ligne via la page Tickets
Navettes
Des navettes de bus sont organisées entre la gare de Tournai et le site du festival du vendredi après-midi au lundi matin.
Les tickets sont payants 5€ par trajet (5€ à l’aller, 5€ au retour) et sont à payer directement en montant dans le bus. Prévoyez donc deux billets de 5€.
Horaires :
Vendredi 12 juillet :
ALLER: Un bus toutes les 30 minutes de 14h00 à 21h00 – PAS DE RETOUR.
Samedi 13 juillet :
ALLER: Un bus toutes les 30 minutes de 11h00 à 16h00 – RETOUR: Un bus toutes les heures de 0h00 à 4h00
Dimanche 14 juillet :
ALLER: Un bus toutes les heures de 11h00 à 14h00 – RETOUR: Un bus toutes les heures de 22h00 à 1h00
Lundi 15 juillet :
RETOUR: Un bus toutes les 30 minutes de 8h00 à 10h00
NB :
ALLER signifie un trajet de la gare de Tournai vers le site du festival. RETOUR signifie un trajet du site du festival vers la gare de Tournai. Les bus font un trajet direct et ne font pas d’arrêt sur la route.
Règlement du Festival :
- Accès strictement interdit au moins de 16 ans, même accompagné, même ayant son anniversaire 2 jours après le festival. Aucune exception.
- L’introduction de boissons et de nourriture sur le festival n’est pas autorisée.
- Les animaux ne sont pas admis.
- Toute personne impliquée dans des mouvements néfastes au bon déroulement du festival sera définitivement exclue du site et remise à la police !
- Sont acceptés à l’intérieur du site : appareil photo, caméra, drapeaux et tout autre objet festif considéré non dangereux par le service de gardiennage à l’entrée du festival.
- Sont interdits à l’intérieur du site : boissons et nourriture, drogues et armes. [Fouille possible à votre arrivée]. Attention : les selfies sticks et déodorants en sprays sont interdits !
- Tenue vestimentaire : toute tenue festive ou déguisement est bien entendu accepté. Pas d’interdiction spécifique tant que cela reste dans un esprit festif et respectueux d’autrui.
- Un folder comprenant notamment le plan du site et la timetable de chacune des scènes est disponible à l’entrée.
Services
RESTAURATION
De nombreux food trucks proposent une grande diversité de se restaurer sur place (pizzas cuites au four à bois, frites, pâtes, paninis, hamburgers, hot dogs, pains saucisses, croque-monsieurs, glaces, gaufres, etc)
De nombreux bars sont présents sur le site du festival. Nous vous rappelons que la consommation d’alcool doit se faire avec modération. Prévoyez toujours un BOB/SAM par véhicule ou préférez le camping. En cas de forte chaleur, n’oubliez pas de vous hydrater en conséquence via les points d’eau mis à votre disposition.
Plusieurs plats végétariens seront à votre disposition ! Pas de plat végan, les pâtes notamment pouvant contenir des traces d’oeuf.
VESTIAIRE
Des casiers à code (payants) sont à votre disposition. Prévoyez un pull pour la fin de soirée. Les casiers seront surveillés par des sorteurs.
MOYENS DE PAIEMENT
Un bancontact est disponible aux différentes caisses afin d’acheter vos Sowhafs, seul moyen de paiement possible sur le site. Pas de possibilité de retrait d’argent. Les chèques ne sont pas acceptés.
Le So W’Happy Festival utilisera le système CASHLESS. Ce système vous permettra de payer vos consommations grâce à votre bracelet de festival. Des caisses de recharge et bornes de rechargement automatiques seront présentes pendant le festival mais si vous souhaitez éviter les files, n’hésitez pas à acheter vos recharges cashless en prévente!
CONFORT
Tout est mis en œuvre pour que vous ne manquiez de rien lors du festival. Des zones de repos avec de l’ombre sont présentes en nombre. Pour les fumeurs, un stand tabac est présent à l’intérieur du site.
Un stand d’aide médicale se tient à votre disposition pour les problèmes en tous genres. Leur équipe vous accueille à toute heure du jour ou de la nuit.
Des toilettes séparées hommes/femmes gratuites sont à votre disposition avec lavabos.
Divers jeux gonflables sont présents. Merci de respecter les instructions du responsable du jeu; cela pour votre sécurité et pour le bon fonctionnement du matériel.