Entrée

Afin de faciliter l’arrivée sur le site du camping et de réduire l’attente, une entrée spéciale est prévue pour les campeurs.

L’entrée campeurs se trouve à l’adresse suivante:

Rue de l’église 41 à B-7623 Rongy, cliquez ici pour l’afficher dans Google Maps

Parking

Le parking campeurs se trouve à l’adresse suivante:

Chemin de Lecelles à B-7623 Rongy, cliquez ici pour l’afficher dans Google Maps


Horaires d’ouverture

Le camping du festival est ouvert du vendredi 12 juillet, à partir de 15h00 au lundi 15 juillet à 12h00.

  • Vendredi 12 juillet de 15h00 à 22h30 
  • le samedi 13 juillet de 11h00 à 20h30,
  • le dimanche 14 juillet de 12h00 à 16h00
  • le vendredi 12 juillet jusque 3h15
  • le samedi 13 juillet jusque 3h15
  • le dimanche 14 juillet jusque 00h15
  • le lundi 15 juillet jusque 12h

Sorties

Il est possible de sortir du site du camping puis y revenir après votre installation afin d’aller faire une course, aller chercher un ami ou retourner à votre voiture.

  • le samedi 13 juillet de 10h00 à 13h00
  • le dimanche 14 juillet de 10h00 à 13h00

Accès au camping

Le camping est exclusivement accessible aux détenteurs du bracelet qui sera délivré à l’entrée du festival sur base du ticket. Il devra être porté en permanence.

Voici les différents tickets permettant l’accès au camping :

  • COMBI REGULAR + CAMPING => accès au camping et au festival du vendredi 12 juillet jusqu’au lundi 15 juillet
  • COMBI REGULAR + DRINK 50 SWF + CAMPING => accès au camping et au festival du vendredi 12 juillet jusqu’au lundi 15 juillet + 50 SWF (tokens)
  • Combi VIP + Camping inclus => accès au camping et au festival en formule VIP du vendredi 12 juillet jusqu’au lundi 15 juillet
  • Combi VIP + Camping inclus + DRINK 50 SWF => accès au camping et au festival en formule VIP du vendredi 12 juillet jusqu’au lundi 15 juillet + 50 SWF (tokens)

Equipements & installations


Casiers

Vous désirez un casier afin de protéger vos objets de valeurs? Des casiers sont accessibles à tout moment sur le site du camping. 

La location d’un casier coûte 8€ pour l’entièreté du week-end.


Nourriture & boissons

Vous désirez un petit café avant une longue journée de festival ou encore un rafraîchissement bien mérité? Des bars seront disponibles sur le site du camping.

En cas de fringale, vous trouverez différents food trucks afin de prendre des forces.


Supermarché du camping

Vous avez oublié votre brosse à dents à la maison? Vous avez envie d’un bon snack à déguster dans votre tente?

Le supermarché du camping est l’endroit qu’il vous faut !

Vous pourrez y trouver les produits suivants : 

Nourriture :chips, snacks (mars, snickers, lion, twix, m&m;’s), bonbons, chewing gums.

Boissons :café, eau
Produits d’hygiène: dentifrice, gel douche, dédorant bille, brosse à dents.

Petit matériel : gourdes, briquets, chargeur, câble USB / iPhone / Type C.

Matériel de camping : matelas 1 personne, matelas 2 personnes.

Horaires d’ouverture :

  • Vendredi 12 juillet : de 15h00 à 3h00
  • Samedi 13 juillet : de 8h00 à 3h00
  • Dimanche 14 juillet : de 8h00 à 1h00
  • Lundi 15 juillet : de 8h00 à 12h00

Sanitaires

Des douches et toilettes gratuites sont mises à la disposition des campeurs. 

  • Les douches seront accessibles: 
    – Le vendredi 12 juillet : de 18h00 à 00h00
    – Le samedi 13 juillet de 00h00 à 04h00, de 08h00 à 15h00 et de 21h00 à 00h00
    – Le dimanche 14 juillet de 00h00 à 04h00, de 08h00 à 15h00 et de 21h00 à 00h00
    – Le lundi 15 juillet de 00h00 à 02h00 et de 08h00 à 12h00

Les douches seront fermées définitivement le lundi 15 juillet à 12h00 !

  • Les toilettes sont accessibles à tout moment

Recharge téléphone

La batterie du téléphone qui tombe à 6%… On a déjà tous eu ce problème.

Pas de souci! Notre camping est équipé d’une station afin de charger vos téléphones portables.

Station à air

La flemme de gonfler votre matelas? Un oubli de pompe? 

Vous pouvez gonfler vos matelas au niveau de notre station à air! 

Attention, n’oubliez pas de ramener le tuyau permettant de gonfler ce dernier.


Sécurité


Respect général

Le So W’Happy Festival est une grande fête où chacun désire s’y amuser et passer un moment inoubliable. Chacun de vous est acteur de la réussite du festival.
Nous vous demandons donc de faire preuve de courtoisie en respectant les points suivants:

Il est strictement interdit (sous peine d’exclusion immédiate) d’abandonner vos déchets sur le sol.

Les campeurs sont tenus de trier leurs déchets et de les déposer au point de collecte le plus proche. Des poubelles sont mises gratuitement à disposition à l’accueil campeurs.

Il est interdit au campeur de dénaturer les arbres, d’en couper des branches et de dégrader le sol.

Toute action de dégradation commise sur la végétation, les clôtures, le terrain ou les installations sera la responsabilité de son auteur, qui devra s’acquitter du coût des remises en état.

Tout comportement de nature à déranger le repos des autres campeurs sera passible d’exclusion du festival.

De manière générale, chacun est prié de s’abstenir de toute action qui pourrait nuire à la convivialité, la propreté, l’hygiène et à l’aspect général du camping et de ses installations, notamment les sanitaires.

Objets interdits

Chaque campeurs sera soumis à une fouille lors de son entrée sur le site du festival.

Afin d’éviter tout problème mais aussi d’allonger l’attente au niveau de l’entrée campeurs, nous vous demandons de bien consulter la liste suivante.

Sont interdits sur le site du camping :

  • tout récipient en verre
  • la détention ou la consommation de boissons alcoolisées à l’exception de celles vendues par l’organisateur du festival. Nous pratiquons la tolérance zéro par rapport aux boissons alcoolisées amenées depuis l’extérieur du festival.
  • les pipes à eau, les chichas, ainsi que la détention ou la consommation de toutes drogues 
  • tout type de feux dépassant la taille d’une flamme de briquet (barbecue, bougies, brûleurs et autres installations au gaz, …)
  • tout type d’aérosols (les déodorants en boules sont autorisés)
  • les groupes électrogènes
  • les outils (clés plates, pinces, pelles, etc.) pouvant servir à démonter les grilles. Toute personne tentant d’escalader, d’ouvrir ou d’abîmer les infrastructures, ou d’introduire frauduleusement des objets à l’intérieur du camping, sera immédiatement exclue du camping et du festival
  • les grosses enceintes sont interdites sur le site du camping. Si vous désirez ramener un baffle, choisissez un petit format afin de respecter le sommeil de chacun.
  • les activités commerciales : les campeurs ne sont pas autorisés à vendre de la nourriture, des boissons ou quoi que ce soit d’autre.
  • la distribution de dépliants et autres matériels de promotion
  • les objets coupants et tout autre matériel pouvant nuire à la convivialité du camping (armes blanches, feux d’artifices, pétards, …)

Les objets précités seront confisqués à l’entrée et l’organisation décline toute responsabilité en cas de non restitution. 

Toute personne surprise sur le terrain de camping en possession d’un des objets interdits précités sera immédiatement exclue du camping et du festival.

Les contrevenants s’exposent à des poursuites judiciaires si la possession desdits objets est constitutive d’une infraction pénale (arme blanche, drogue,…).

Des agents de sécurité et des stewards seront en permanence présents à l’entrée et à l’intérieur du camping. N’hésitez pas à leur signaler tout problème.

Vols

Malgré la présence massive d’agents de sécurité, il est impossible de surveiller les affaires de chaque campeur. Nous vous demandons donc de ne jamais laisser d’objets de valeur dans votre tente ou autre sans surveillance.

Des casiers sont disponibles sur le site du camping et du festival afin de protéger vos effets personnels.

L’organisation décline toute responsabilité en cas de vol ou d’éventuelles dégradations.