Entrée
Afin de faciliter l’arrivée sur le site du camping et de réduire l’attente, une entrée spéciale est prévue pour les campeurs.
L’entrée campeurs se trouve à l’adresse suivante:
Rue de l’église 41 à B-7623 Rongy, cliquez ici pour l’afficher dans Google Maps
Parking
Le parking campeurs se trouve à l’adresse suivante:
Chemin de Lecelles à B-7623 Rongy, cliquez ici pour l’afficher dans Google Maps
Horaires d’ouverture
Le camping du festival est ouvert du vendredi 11 juillet, à partir de 15h00 au lundi 14 juillet à 12h00.
Quand peut-on arriver sur le site du camping pour s’y installer :
- Vendredi 11 juillet de 15h00 à 22h30
- le samedi 12 juillet de 11h00 à 20h30
Quand peut-on quitter le camping ?
- le samedi 12 juillet jusque 3h15
- le dimanche 13 juillet jusque 00h15
- le lundi 14 juillet jusque 12h
Sorties
Il est possible de sortir du site du camping puis y revenir après votre installation afin d’aller faire une course, aller chercher un ami ou retourner à votre voiture.
- le samedi 12 juillet de 10h00 à 13h00
- le dimanche 13 juillet de 10h00 à 13h00
Attention : toute sortie hors des horaires d’entrée/sortie autorisée sera définitive
Accès au camping
Le camping est exclusivement accessible aux détenteurs du bracelet qui sera délivré à l’entrée du festival sur base du ticket. Il devra être porté en permanence.
Voici les différents tickets permettant l’accès au camping :
- WEEKEND PASS + CAMPING => accès au camping et au festival du samedi 12 juillet jusqu’au lundi 14 juillet
- FULL PASS + CAMPING => accès au camping et au festival du vendredi 11 juillet jusqu’au lundi 14 juillet
- COMBI VIP + Camping inclus => accès au camping et au festival en formule VIP du vendredi 11 juillet jusqu’au lundi 14 juillet
Tout autre type de ticket ne permet pas l’accès au camping.
Equipements & installations
Casiers
Stockez vos effets personnels en toute sécurité !
Casiers au festival
Les casiers sont entièrement vidés après chaque journée de festival !
N’oubliez pas de reprendre vos affaires après chaque jour de festival !
La location du casier se fait aux caisses « Tickets-Tokens » Casiers au camping
➤ x€ par casier pour samedi-dimanche-lundi
➤ x€ par casier pour vendredi-samedi-dimanche-lundi
La location du casier se fait à l’épicerie du Camping !
Nous rappelons que la sortie quotidienne du festival est considérée comme définitive ! Prévoyez donc vos affaires en conséquence ! Les soirées peuvent être fraiches ! Les sac à dos sont autorisés !
Nourriture & boissons
Vous désirez un petit café avant une longue journée de festival ou encore un rafraîchissement bien mérité? Des bars seront disponibles sur le site du camping.
En cas de fringale, vous trouverez différents food trucks afin de prendre des forces.
Supermarché du camping
Vous avez oublié votre brosse à dents à la maison? Vous avez envie d’un bon snack à déguster dans votre tente?
Le supermarché du camping est l’endroit qu’il vous faut !
Vous pourrez y trouver les produits suivants :
Nourriture :chips, snacks (mars, snickers, lion, twix, m&m;’s), bonbons, chewing gums.
Boissons :café, eau
Produits d’hygiène: dentifrice, gel douche, dédorant bille, brosse à dents.
Petit matériel : gourdes, briquets, chargeur, câble USB / iPhone / Type C.
Matériel de camping : matelas 1 personne, matelas 2 personnes.
Horaires d’ouverture :
- Vendredi 11 juillet : de 15h00 à 3h00
- Samedi 12 juillet : de 8h00 à 3h00
- Dimanche 13 juillet : de 8h00 à 1h00
- Lundi 14 juillet : de 8h00 à 12h00
Sanitaires
Des douches et toilettes gratuites sont mises à la disposition des campeurs.
- Les douches seront accessibles:
– Le vendredi 11 juillet : de 18h00 à 00h00
– Le samedi 12 juillet de 00h00 à 04h00, de 08h00 à 15h00 et de 21h00 à 00h00
– Le dimanche 13 juillet de 00h00 à 04h00, de 08h00 à 15h00 et de 21h00 à 00h00
– Le lundi 14 juillet de 00h00 à 02h00 et de 08h00 à 12h00
Les douches seront fermées définitivement le lundi 14 juillet à 12h00 !
- Les toilettes sont accessibles à tout moment
Recharge téléphone
La batterie du téléphone qui tombe à 6%… On a déjà tous eu ce problème.
Pas de souci! Notre camping est équipé d’une station afin de charger vos téléphones portables.
Station à air
La flemme de gonfler votre matelas? Un oubli de pompe?
Vous pouvez gonfler vos matelas au niveau de notre station à air!
Attention, n’oubliez pas de ramener le tuyau permettant de gonfler ce dernier.
Sécurité
Respect général
Le So W’Happy Festival est une grande fête où chacun désire s’y amuser et passer un moment inoubliable. Chacun de vous est acteur de la réussite du festival.
Nous vous demandons donc de faire preuve de courtoisie en respectant les points suivants:
Il est strictement interdit (sous peine d’exclusion immédiate) d’abandonner vos déchets sur le sol.
Les campeurs sont tenus de trier leurs déchets et de les déposer au point de collecte le plus proche. Des poubelles sont mises gratuitement à disposition à l’accueil campeurs.
Il est interdit au campeur de dénaturer les arbres, d’en couper des branches et de dégrader le sol.
Toute action de dégradation commise sur la végétation, les clôtures, le terrain ou les installations sera la responsabilité de son auteur, qui devra s’acquitter du coût des remises en état.
Tout comportement de nature à déranger le repos des autres campeurs sera passible d’exclusion du festival.
De manière générale, chacun est prié de s’abstenir de toute action qui pourrait nuire à la convivialité, la propreté, l’hygiène et à l’aspect général du camping et de ses installations, notamment les sanitaires.
Objets interdits
Chaque campeurs sera soumis à une fouille lors de son entrée sur le site du festival.
Afin d’éviter tout problème mais aussi d’allonger l’attente au niveau de l’entrée campeurs, nous vous demandons de bien consulter la liste suivante.
Sont interdits sur le site du camping :
- tout récipient en verre
- la détention ou la consommation de boissons alcoolisées à l’exception de celles vendues par l’organisateur du festival. Nous pratiquons la tolérance zéro par rapport aux boissons alcoolisées amenées depuis l’extérieur du festival.
- les pipes à eau, les chichas, ainsi que la détention ou la consommation de toutes drogues
- tout type de feux dépassant la taille d’une flamme de briquet (barbecue, bougies, brûleurs et autres installations au gaz, …)
- tout type d’aérosols (les déodorants en boules sont autorisés)
- les groupes électrogènes
- les outils (clés plates, pinces, pelles, etc.) pouvant servir à démonter les grilles. Toute personne tentant d’escalader, d’ouvrir ou d’abîmer les infrastructures, ou d’introduire frauduleusement des objets à l’intérieur du camping, sera immédiatement exclue du camping et du festival
- les grosses enceintes sont interdites sur le site du camping. Si vous désirez ramener un baffle, choisissez un petit format afin de respecter le sommeil de chacun.
- les activités commerciales : les campeurs ne sont pas autorisés à vendre de la nourriture, des boissons ou quoi que ce soit d’autre.
- la distribution de dépliants et autres matériels de promotion
- les objets coupants et tout autre matériel pouvant nuire à la convivialité du camping (armes blanches, feux d’artifices, pétards, …)
Les objets précités seront confisqués à l’entrée et l’organisation décline toute responsabilité en cas de non restitution.
Toute personne surprise sur le terrain de camping en possession d’un des objets interdits précités sera immédiatement exclue du camping et du festival.
Les contrevenants s’exposent à des poursuites judiciaires si la possession desdits objets est constitutive d’une infraction pénale (arme blanche, drogue,…).
Des agents de sécurité et des stewards seront en permanence présents à l’entrée et à l’intérieur du camping. N’hésitez pas à leur signaler tout problème.
Vols
Malgré la présence massive d’agents de sécurité, il est impossible de surveiller les affaires de chaque campeur. Nous vous demandons donc de ne jamais laisser d’objets de valeur dans votre tente ou autre sans surveillance.
Des casiers sont disponibles sur le site du camping et du festival afin de protéger vos effets personnels.
L’organisation décline toute responsabilité en cas de vol ou d’éventuelles dégradations.
